Многие иностранные компании заключают договора на услуги, товары с российскими заказчиками, в том числе и на размещение рекламы – самой компании или товаров, на создание веб сайтов и т. п. Если расчет производится в иностранной валюте, которая попадает сначала на транзитный счет в банке, необходимо подготовить документы для валютного контроля тут. Они требуются для подтверждения законности сделки.
Составление документов
При работе с иностранной компанией по договору важно правильно его оформить, прописать сроки выполнения работ, оплаты, порядок действий при возникновении непредвиденных ситуаций, соблюдения конфиденциальности и т. д. При работе по договору, контракту в котором указывается ежемесячная оплата достаточно предоставить банку данный документ для прохождения валютного контроля. В случае работы по счету, инвойс – предоставляется оформленный должным образом данный счет. Также для обоснованности законности операции в пакет включаются акт, накладная и товарные документы.
- Контракт или инвойс, по которому ведутся работы с иностранными партнерами, в обязательном порядке должны содержать:
- полное наименование иностранной компании плательщика и за какие работы, товары выполняется оплата;
- порядок оплаты: авансовый платеж или расчет по факту поступления товара или оказания услуги;
- период оплаты в днях после предоставления услуг, или указать до какой даты;
- дата оказания услуги или доставки товара.
Необходимо составлять контракт таким образом, чтобы избежать нарушения сроков оплаты, так как при опоздании платежа к российской компании могут быть применены штрафные санкции. Списать валюту необходимо в течение 15 рабочих дней, поэтому необходимо подготовить все документы для предоставления в банк заблаговременно.
Источник: www.stroyip.ru
|