Начиная с 2016 года, каждая организация и индивидуальные предприниматели, при заключении трудовых договоров с физическими лицами, обязаны сдавать отчеты о доходах своих работников. НДФЛ удерживается с каждого сотрудника в размере 13%. Удержанием должен заниматься работодатель. Иногда допускается ошибка при удержании, в результате которой с работника перечисляется сумма выше положенной. В этом случае нужно знать, как отразить возврат ндфл в 6 ндфл.
Прежде всего, вопрос о возврате средств, стоит перед бухгалтером предприятия. В случае возврата ошибочно удержанного налога, его сумма в бухгалтерских документах отразится по нескольким строкам.
Причины, которые привели к такому досадному недоразумению, может быть несколько:
• ошибка в расчете по технической причине;
• наличие у работника льгот, о которых забыли при удержании;
• перерасчет доходов при получении отпускных;
• изменение статуса сотрудника.
Обнаружив ошибку, работодатель должен поставить об этом в известность своего сотрудника. Тот, в свою очередь, пишет заявление о возврате ему денежных средств. Работодателю дается три месяца на то, чтобы вернуть ошибочно удержанные средства.
Деньги возвращаются из начисленного НДФЛ за трехмесячный период. Если средств на возврат нужной суммы не хватает, то она возмещается через ИФНС. В этом случае, налоговый агент после поступления запроса на конкретного сотрудника, в течение десяти дней оформляет заявление о возврате ошибочно перечисленных средств. К этому заявлению требуется приложить
документы, подтверждающие ошибку в расчете.
По усмотрению работодателя, он может вернуть ошибочно удержанную сумму из своих средств, которую затем ему вернет налоговая служба. В случае ликвидации предприятия, работник самостоятельно обращается в налоговую с заявлением и составленной декларацией.